Compagnie des Guides des Pyrénées - back office

Bienvenue sur le back office de la compagnie des guides des pyrénées.

Pour lancer directement le back office : cliquez ici.

Vous trouverez dans cette page l'ensemble de la documentation liée à son exécution. Choisissez la section qui vous concerne :

• 1. Principe de fonctionnement
• 2. Comment lancer le back office la première fois ?
  • Vérifier la présence de Java Web Start
  • Installer Java Web Start.
  • Mettre à jour Java Web Start.
• 3. Lancer le back office
• 4. Remarque sur la sécurité
• 5. En cas de problème
• 6. Vous avez des questions ?

1. Principe de fonctionnement

Le principe de fonctionnement est le suivant :

• Vous devez disposer sur votre ordinateur d'un programme apte à lancer le back office, ce programme s'appelle Java Web Start. A ce jour Java Web Start est présent sur une grande majorité des ordinateurs, néanmoins ce n'est pas obligatoire, cette documentation vous explique comment vérifier la présence de Java Web Start et comment installer Java Web Start si celui ci est absent.
• Vous téléchargez ensuite le back office qui s'exécutera comme n'importe quel programme sur votre ordinateur.
• Si le back office est mis à jour, vous n'avez rien à faire, votre version se mettra à jour d'elle même.

Par la suite, lorsque vous travaillez sur le back office, celui ci est exécuté directement sur votre ordinateur. Les informations qui vous sont présentées se trouvent dans une base de données centralisée sur Internet. Vous devez donc impérativement disposer d'une connexion Internet pour faire fonctionner le back office.

Ce système vous procure de nombreux avantages par rapport à une application web classique :

• Il s'agit d'une véritable application qui vous offre une ergonomie riche et intuitive
• Le back office télécharge les informations par bloc, ce qui optimise les temps d'accès à l'information et vous permet de gagner du temps dans son utilisation.
• Le back office se met à jour tout seul
• Java Web Start est une application hautement sécurisée, tous les transferts d'informations sont cryptés.
• Si vous utilisez un ordinateur portable et que vous avez déja téléchargé le back office sur votre ordinateur, vous pouvez utilisez le back office sur n'importe quelle connexion Internet.

Toutefois cette technique a également sa limite : le premier téléchargement du back office nécessite que Java Web Start soit en place puis que vous téléchargiez le back office.

Si vous voulez exécuter pour la première fois le back office, plusieurs cas de figures peuvent se présenter :

• Vous n'avez pas du tout Java Web Start : vous devrez le télécharger et l'installer, puis vous pourrez télécharger et exécuter le back office.
• Vous avez une ancienne version de Java Web Start : vous n'avez qu'à lancer le back office, en se lancant Java Web Start vous proposera de lui même de se mettre à jour.
• Vous avez la bonne version de Java Web Start : le back office se télécharge et s'exécute.

Laissez vous guider par la suite de cette documentation pour lancer le back office.

2. Comment lancer le back office la première fois ?

Le back office de la Compagnie des Guides des Pyrénées utilise la technologie Java Web Start. Pour utiliser le back office de la Compagnie des Guides des Pyrénées la première fois sur votre ordinateur, vous devez :

• Vérifier la présence sur votre ordinateur de Java Web Start
• Installer Java Web Start (si celui ci n'est pas déja présent sur votre ordinateur)
• Lancer le back office

NB : la première exécution nécessite le téléchargement du back office, c'est pourquoi nous vous recommandons, si cela vous est possible, d'effectuer cette première installation sur une connexion Internet haut débit (type ADSL).

Vérifier la présence de Java Web Start

Nous ne pouvons pas déterminer automatiquement si vous possédez Java Web Start (Internet Explorer ne le permet pas).

Pour savoir si vous possédez Java Web Start, cliquez ici, puis suivez l'une des deux instructions ci dessous en fonction de la fenêtre qui s'affiche :

Ecran	Instruction
	Si cette boite de dialogue apparais : vous n avez pas Java Web Start. Cliquez sur annuler puis cliquez ici pour l'installer
	Si cette boite de dialogue apparais : Java Web Start est déja installé, le back office est déja en train de se lancer, suivez ces instructions

Installer Java Web Start

Pour installer Java Web Start (ou mettre à jour Java Web Start), cliquez ici puis suivez les instructions suivantes :

Ecran	Commentaire
	Cliquez sur ouvrir pour lancer l'installation de Java Web Start
	Cet écran permet de choisir le type d'installation. Nous vous recommandons de choisir "installation type" puis de cliquer sur le bouton accepter
	Le téléchargement et l'installation de Java Web Start est en cours, veuillez patienter pendant cette étape.
	L'installation est terminée avec succès, cliquez sur le bouton terminer
	Eventuellement (si vous utilisez Microsoft Windows XP sp2), une demande de confirmation de sécurité vous est demandée. Cochez la case toujours faire confiance puis cliquez sur le bouton execute.
le back office s'exécute : suite des instructions

Mettre à jour Java Web Start.

En principe, Java Web Start se met automatiquement à jour. Toutefois si votre ordinateur utilise un réseau d'entreprise pour se connecter, il est possible que cette mise à jour automatique dysfonctionne. Dans ce cas, cliquez ici pour installer la nouvelle version de Java Web Start.

3. Lancer le back office

Pour lancer le back office de la Compagnie des Guides des Pyrénées : cliquez ici puis suivez les instructions suivantes :

Ecran	Commentaire
	lancement du back office par l'intermédiaire de Java Web Start, veuillez patienter.
	Votre ordinateur vous demande si vous faites confiance à cette application. Cliquez sur OUI (cliquez ici si vous voulez en savoir plus sur la sécurité)
	L'application est en cours de téléchargement, veuillez patienter.
Le back office s'exécute

4. Remarque sur la sécurité

Comme vous avez pu le voir lors du lancement du back office, Java Web Start vous demande si vous acceptez de faire confiance au back office par l'intermédiaire d'un certificat de sécurité.

En effet, le back office utilise votre connexion à Internet pour échanger des informations, il est donc impératif que vous acceptiez ce certificat.

Le certificat émis par la Compagnie des Guides des Pyrénées n'est pas reconnu comme émanant d'une société de certification, par conséquent Java Web Start vous dis que "le certificat est émis par un organisme qui n'est pas digne de confiance". Ne vous inquiétez pas, c'est tout à fait normal, le back office est tout à fait sur. Vous pouvez accepter le certificat sans problème.

5. En cas de problème

Merci de nous envoyer un mail décrivant précisément le problème rencontré à l'adresse suivante :  

6. Vous avez des questions ?

Malgré tout les efforts entrepris pour rendre cette documentation pédagogique et concise, vous avez peut être des questions supplémentaires, dans ce cas n'hésitez pas à nous faire part de vos interrogations à l'adresse suivante :